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SGCP - Cúria 6.5

    O SGCP-Cúria é um sistema completo para atender as necessidades da cúria (arqui)diocesana.

  • Permite comunicação, via chat, com as paróquias!
  • Criação de banco de dados centralizado de toda a (arqui)diocese!
  • Administração interna dos clérigos!
  • Administração dos bens da (arqui)diocese!
  • Controle financeiro e de contas!
  • Mais de 3200 atos administrativos e sacramentais!

 

SGCP - Cúria
O SGCP é ainda mais completo, com tudo que sua diocese precisa em um só lugar! Com mais de 19 anos de experiência, ele se adequa perfeitamente às suas necessidades. O SGCP permite a correta administração do escritório (arqui)diocesano, controlando detalhamente o clero, os agentes de pastorais, os sacramentos e todos os documentos emitidos pela chancelaria. 
 
Fácil de usar
Durante todo seu desenvolvimento, a THEÒS Informática sempre se preocupou em fazer o sistema ser o mais simples de usar possível. Assim, mesmo pessoas com pouco conhecimento em informática serão capazes de usufruir das vantagens do SGCP.
 
Seguro e Confiável
O SGCP possui recurso de cópia de segurança, permitindo a recuperação dos seus dados mesmo que ocorra qualquer desastre. Você poderá guardar seus registros em CD-ROM, Pendrive, ou qualquer outra mídia externa ou interna. O SGCP utiliza o banco de dados Firebird, um dos mais utilizados no mundo e conhecido por sua confiabilidade e segurança. Além disso, o acesso ao sistema pode ser atribuído com permissões distintas e detalhadas para cada usuário e será criado um LOG com todas as operações realizadas por cada pessoa, como as aberturas do programa, as alterações, inclusões e exclusões.
 
Produza mais com o SGCP
O SGCP pode ser instalado em várias máquinas de uma mesma rede. Você poderá utilizá-lo em uma rede, distribuindo o trabalho, sem contar que a informatização das atividades trará um grande ganho em agilidade e produtividade.
 
Feito sob orientação canônica
O Sistema de Gestão Canônico-Pastoral não se preocupa apenas com a parte administrativa. Durante todo o seu desenvolvimento, nós contamos com assessor canônico, que elaborou todos os documentos sacramentais e administrativos incluídos no SGCP, de forma que o sistema seja canonicamente perfeito. Ao todo são mais de 3200 documentos previamente montados, faltando apenas preencher os dados.
 
Todos os relatórios que você precisa
Com os relatórios do SGCP você terá a informação que você precisa da forma que você quer. Além de um grande número de relatórios prontos, o SGCP é o único que permite que você crie o seu próprio e exclusivo relatório, atendendo todas as suas necessidades em tempo real. Sao dezenas de tipos de relatórios e listagens que podem ser personalizadas pelo usuário.
 
Suporte total da equipe Theòs
Sempre que precisar você poderá contar com o total apoio da Theòs. Você poderá entrar em contato conosco tanto por telefone quanto pela Internet, esclarecendo todas as suas dúvidas e efetuando suas solicitações.
Integração (Arqui)Diocesana
Comunicação entre as paróquias e a cúria
Controle de Usuários (Segurança)
LOG ou Auditoria de Utilização
Ajuda, Manual de utilização e Suporte
Cadastro dos Clérigos
Relatórios dos Clérigos
Pesquisa de dados cadastrados
Controle de Cursos e Encontros
Configuração de Cabeçalho e Rodapé
Modelos de Certidão, Lembranças e Relatórios
Modelos de Etiquetas
Planejamento: Calendário Diocesano
Planejamento: Agenda de Compromissos
Planejamento: Agenda de Telefones
Livro Tombo
Sacramentos e THEÒSNet
Relatórios dos Sacramentos
Financeiro e Contas a Pagar/Receber
Bens Temporais
 

Integração (Arqui)Diocesana

    Através da utilização do SGCP-Paróquia e do SGCP-Cúria pode-se ter uma grande integração dos dados de toda a (arqui)diocese centralizados em um servidor da cúria. O SGCP-Paróquia permite o envio online ou por arquivo das informações sacramentais (Batismo, Crisma, Matrimônio), financeiras e contábeis diretamente para o SGCP-Cúria, através da THEÒSNet. Na cúria, será possível emitir os mesmos relatórios que foram gerados nas paróquias. A configuração é muito simples e o envio é automático, sendo necessário apenas que haja internet disponível. Nos locais onde a internet não chega, é possível fazer o envio dos dados por arquivo em CD, pendrive ou qualquer outro dispositivo de armazenamento de dados. Conforme previsto no Código de Direito Canônico, os dados sempre estarão armazenados na paróquia e/ ou na cúria e nada fica disponível online em servidores de terceiros, uma vez que os dados apenas “viajam” criptografados pela web, o que dá maior segurança aos dados dentro do sistema. Por se tratar de um software com base de dados local, se a internet cair, o usuário não é prejudicado e o sistema continua funcionando. Quando a internet for restabelecida o SGCP faz a sincronização automática das informações.

Comunicação entre as paróquias e a cúria

    Os softwares da família SGCP possuem um sistema exclusivo de comunicação instantânea, o THEÒSMessenger. Através dele os usuários das paróquias, capelas, organismos e da cúria poderão se comunicar de forma gratuita em tempo real. É possível enviar mensagens para apenas um contato de cada vez ou até mesmo recados para toda a (arqui)diocese automaticamente. Além disso, a comunicação não se limita às fronteiras da sua (arqui)diocese, os usuários podem se comunicar com todos os demais usuários do SGCP no Brasil. Para garantir maior agilidade e comodidade na comunicação e na integração (arqui)diocesana, o SGCP está apto a enviar/ receber documentos como certidões e notificações através do próprio THEÒSMessenger de uma paróquia para outra.

Controle de Usuários (Segurança)

    Ao cadastrar um novo usuário pode-se definir o nível de acesso para ele de forma personalizada. O administrador pode permitir ou não acesso completo a determinadas áreas do programa, atribuir perfis de usuários ou até mesmo permitir que determinadas pessoas acessem informações de forma restrita. Não há predefinições, o administrador cria o usuário com o acesso que julgar mais adequado.

LOG ou Auditoria de Utilização

    Este item permite criar de um histórico de utilização do software de modo que informe ao administrador tudo que um usuário fez no sistema, quais registros incluiu, alterou ou mesmo excluiu. Tudo é registrado com data e hora das operações realizadas. Em todas as telas com controle de log, basta um clique para ver o histórico do registro exibido na tela. Mesmo que seja excluído um determinado cadastro, ainda assim será possível ver o seu conteúdo. Isso representa segurança e garantia de preservação das informações digitadas. Nada entra ou saí do SGCP sem deixar um histórico.

Ajuda, Manual de utilização e Suporte

    A Equipe Theòs está preparada para atender os usuários com as mais diversas necessidades em pelo menos 5 canais de atendimento. Pelo suporte Remoto, encurtamos as distâncias e os atendimentos são comparáveis ao presencial. As dúvidas mais complexas podem ser sanadas falando direto com a nossa equipe pelo telefone ou pelo Skype. O TheòsMessenger é o comunicador exclusivo dos softwares da família SGCP que, além de promover a comunicação entre os usuários, tem um canal exclusivo de atendimento ao cliente e pode ser acionado a qualquer momento. O quinto canal com dicas de uso, informações, notícias e interação é o nosso perfil no Twitter e o blog do sistema. Mas nosso atendimento não para por aqui.

    O sistema apresenta ajuda detalhada em TODAS as suas telas e que podem ser acessadas através da tecla F1 e tem um manual completo.

    Para finalizar, caso opte por uma padronização do sistema em todas as unidades da diocese, disponibilizamos um atendimento personalizado e treinamentos presenciais previamente agendados.

Cadastro dos Clérigos

    Apresenta um cadastro completo dos clérigos da diocese. São dezenas campos para preenchimento sendo que nenhum deles é obrigatório, o que dá liberdade para o usuário utilizar apenas o que julgar mais necessário. Permite cadastro de todos os documentos da pessoa, formação acadêmica completa e todo o histórico de lugares onde já atuou, dentro ou fora da diocese.

    O usuário pode atribuir uma foto através de arquivo ou diretamente de uma câmera, sem necessidade de instalações específicas.

Relatórios dos Clérigos e Agentes de Pastoral

    Possui um sistema dinâmico de geração de relatórios. Os filtros são abrangentes a todos os campos cadastrados e permite uma combinação quase ilimitada com dezenas campos para selecão. O usuário pode gerar o mesmo filtro para todos os tipos de relatório disponíveis, entre eles: listagem simples, listagem com endereço, etiquetas, envelopes, mala direta, carteira, entre outros tipos.
    Há ainda opções para escolher o método de ordenação dos dados e os agrupamentos. Importante lembrar que a mala direta pode ser personalizada, através do cadastro de modelos, que permite uma edição do texto com recursos semelhantes ao Word.

Pesquisa de dados cadastrados

    Permite a pesquisa de forma dinâmica em até 12 campos de uma determinada tabela. Não limita-se ao início do registro, faz buscas do tipo: começando com determinada palavra, contendo determinada palavra, terminando com determinada palavra, sendo igual a determinada palavra, sendo maior que determinado valor, dentre outros. Pode-se refinar a busca feita com uma pesquisa nos resultados obtidos e imprimir a lista resultante através de um relatório totalmente personalizável pelo usuário.

Controle de Cursos e Encontros

    Os diversos cursos e encontros realizados pela diocese podem ser controlados com este recurso. Pode-se determinar a quantidade de participantes por turma, além de data, horário, local e ministrante do curso. Os participantes podem ser cadastrados apenas para um curso e podem ter sua ficha reaproveitada para cursos futuros. Diversos relatórios são facilmente encontrados no SGCP, como lista de chamada, crachá, listas diversas com e sem endereço, etiquetas, mala direta, envelopes entre outros. Os relatórios permitem filtros e opções de ordenação personalizada.

Configuração de Cabeçalho e Rodapé

Personalização

    Permite a distribuição de todos os 21 campos em qualquer uma das 6 linhas disponíveis para o cabeçalho ou ainda nas duas disponíveis para o rodapé dos relatórios. O usuário tem liberdade para trocar a posição dos dados dentro da mesma linha, de escolher a fonte, os estilos, o tamanho das letras e os alinhamentos. No SGCP o cabeçalho pode ter até 2 logotipos. A configuração do cabeçalho dos envelopes é feita à parte, possibilitando um novo layout.

Modelos de Certidão, Lembranças e Relatórios

Personalização

    Com o exclusivo gerador de modelos do SGCP o usuário pode criar e salvar quantos modelos desejar. Uma vez salvo no sistema eles podem ser utilizados para gerar mala direta personalizada, relatórios de cursos, certificados, documentos do casamento civil, certidões, lembranças, entre outros relatórios. Estes modelos são montados com a mesma liberdade de criação do Word, por exemplo, com fontes, cores, imagens e tabelas definidas pelo usuário e permite a inclusão das informações disponíveis no banco de dados do SGCP, como o nome, endereço, entre outros, em qualquer parte do texto do modelo criado.

Modelos de Etiquetas

Personalização

    No SGCP você configura qualquer modelo de etiqueta, independente do tamanho e quantidade por página. O Configurador é bem simples de utilizar e permite especificar margens, tamanho da etiqueta e da folha, quantidade de etiquetas por linha, quantidade de linhas por folha dentre outros. O usuário pode atribuir um nome para a etiqueta, salvar o modelo e utilizar em todos os relatórios do SGCP que fazem impressão de etiquetas. Há ainda uma série de outras facilidades no momento da impressão da etiqueta, como pular etiquetas já utilizadas na folha e acréscimo de mensagens.

Planejamento: Calendário Diocesano

    A cúria pode criar e gerenciar vários calendários simultaneamente. No momento da impressão o usuário pode escolher, dentro de um período de datas, imprimir apenas um calendário ou todos disponíveis. Os eventos são separados por data e horário automaticamente.

Planejamento: Agenda de Compromissos

    Com esta ferramenta o atendente pode cadastrar várias pessoas e organizar cada agenda e atividade separadamente. O compromisso é agendado com data, hora e descrição. A agenda pode ser impressa, com separação de dias e pessoas e pode ser visualizada na tela de forma adequada para o atendimento na recepção do escritório paroquial, por exemplo.

Planejamento: Agenda de Telefones

    Disponibiliza o cadastro de pessoas/ empresas e seus respectivos telefones. Ela pode ser impressa ou consultada na tela. Substitui a agenda feita manualmente na secretaria com os contatos importantes para a paróquia e que não estão no rol de cadastros do SGCP.

Livro Tombo

    Permite o cadastro dos eventos importantes que ocorreram na diocese. Seu acesso pode ser limitado, se houver interesse. Após o cadastro o sistema pode imprimir o evento selecionado para livro ou diversos eventos de um período.

Cadastros de Sacramentos

   O SGCP possui telas de cadastro de batismo, crisma e matrimônio. Todos os dados dos sacramentos podem ser digitados diretamente na cúria ou importados para o sistema através do THEÒSNet.

O THEÒSNet é um sistema que reune, online, todos os dados digitados nos sistemas SGCP das paróquias, e envia para a cúria, formando um banco de dados centralizado com todas as informações da diocese, diretamente no servidor da cúria. Os dados que forem digitados ou alterados na cúria são igualmente replicados para a paróquia à qual pertence, mantendo sempre a informação atualizada na paróquia e na cúria. Tudo ocorre de forma natural, sem a necessidade de servidores caríssimos ou intervenção do usuário.

Relatórios dos Sacramentos

    Os mesmos relatórios que estão disponíveis na paróquia, também estarão disponíveis na curia, independentemente do registro ter sido digitado na cúria ou ter sido recebido através do THEÒSNet. Entre eles podemos citar: emissão de certidões, lembranças, autorizações, apresentações, listagens diversas, lista de chamada para o dia da celebração, certificado de preparação, certidão negativa, transferências, índice para os livros, termo de abertura de livros, termo de encerramento de livros e a impressão de livros em diversos modelos.

Financeiro e Contas a Pagar/Receber

    Realiza de forma simples, porém completa, o controle das finanças da cúria. Além dos campos tradicionais de crédito, débito, data e valor, possui ainda centro de custo, histórico padrão e código contábil estruturado. Estes itens são configuráveis e pode ser habilitado ou desabilitado de acordo com as necessidades da diocese. Permite a pesquisa de várias formas e com filtros personalizáveis. Apresenta balancetes, livro caixa, fluxo de caixa, balancete em colunas, para publicação em murais e diversos outros relatórios separados por comunidade ou centro de custo.

    Há ainda um completo controle de contas a pagar e a receber, com possibilidade de emissão de recibos integrados. Todos os itens do financeiro e da contabilidade permitem a auditoria através dos históricos (LOG) que o sistema grava automaticamente. É mais segurança para seus dados e mais transparência para as ações realizadas dentro do sistema.

Bens Temporais





    O velho dilema de não saber ao certo quais são e onde estão os bens temporais da diocse pode ser resolvido com as ferramentas do menu RERUM do SGCP. Este módulo oferece um amplo e completo cadastro dos AUTOMÓVEIS, MOVÉIS, IMÓVEIS e LOCAÇÕES que a diocese possui.

    Os relatórios gerenciais são sob medida para controlar e organizar o inventário, separando, inclusive, por paróquia.








A Theòs Informática quer que você tome a melhor decisão na hora de escolher o sistema de informatização para sua (arqui)diocese. Pensando nisso, nós disponibilizamos uma versão de demonstração do SGCP - Cúria.

Com ela você poderá fazer tudo que a versão original faz, porém com um limite de tempo. Terminado o período de avaliação, a versão demonstrativa deixa de funcionar e você então poderá decidir pela implantação do SGCP - Cúria em sua diocese ou não.

Para receber receber a versão demonstrativa, entre em contato conosco e faça o pedido da demonstração. Em pouco tempo você receberá um e-mail com todas as instruções de como fazer o download do SGCP-Cúria demonstrativo.

   
 

Requisitos mínimos para uso do SGCP - Cúria!!

O SGCP é um sistema completo e acessível a todos. Para utilizá-lo plenamente é necessário apenas um computador PC com Windows instalado. No caso do sistema da cúria, os requisitos são um pouco maiores que o sistema da paróquia, pois ele será o servidor do THEOSNet, que fará a integração de dados de toda a diocese.

     
Definição Recomendado Minimo
Sistema Operacional Windows 10 Windows 7
Processador 2,0Ghz - 4 Núcleos 2,0Ghz - 2 Núcleos
Memória 8Gb 4Gb
Espaço livre em HD 20Gb 10Gb
Resolução de Video 1366x768 ou Superior 1366x768
Internet Banda Larga de 5 Mbps Banda Larga acima de 2 Mbps
No-Break Autonomia de 2 horas Autonomia de 30 min.
Impressora Para impressão de Relatórios - - - - -
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