CHEGOU O NOVO SGCP 6.0 !!

    Através da utilização do SGCP-Paróquia e do SGCP-Cúria pode-se ter uma grande integração dos dados de toda a (arqui)diocese centralizados em um servidor da cúria. O SGCP-Paróquia permite o envio online ou por arquivo das informações sacramentais (Batismo, Crisma, Matrimônio), financeiras e contábeis diretamente para o SGCP-Cúria, através da THEÒSNet. Na cúria, será possível emitir os mesmos relatórios que foram gerados nas paróquias. A configuração é muito simples e o envio é automático, sendo necessário apenas que haja internet disponível. Nos locais onde a internet não chega, é possível fazer o envio dos dados por arquivo em CD, pendrive ou qualquer outro dispositivo de armazenamento de dados. Conforme previsto no Código de Direito Canônico, os dados sempre estarão armazenados na paróquia e/ ou na cúria e nada fica disponível online em servidores de terceiros, uma vez que os dados apenas “viajam” criptografados pela web, o que dá maior segurança aos dados dentro do sistema. Por se tratar de um software com base de dados local, se a internet cair, o usuário não é prejudicado e o sistema continua funcionando. Quando a internet for restabelecida o SGCP faz a sincronização automática das informações.

    Os softwares da família SGCP possuem um sistema exclusivo de comunicação instantânea, o THEÒSMessenger. Através dele os usuários das paróquias, capelas, organismos e da cúria poderão se comunicar de forma gratuita em tempo real. É possível enviar mensagens para apenas um contato de cada vez ou até mesmo recados para toda a (arqui)diocese automaticamente. Além disso, a comunicação não se limita às fronteiras da sua (arqui)diocese, os usuários podem se comunicar com todos os demais usuários do SGCP no Brasil. Para garantir maior agilidade e comodidade na comunicação e na integração (arqui)diocesana, o SGCP está apto a enviar/ receber documentos como certidões e notificações através do próprio THEÒSMessenger de uma paróquia para outra.

    Ao cadastrar um novo usuário pode-se definir o nível de acesso para ele de forma personalizada. O administrador pode permitir ou não acesso completo a determinadas áreas do programa, atribuir perfis de usuários ou até mesmo permitir que determinadas pessoas acessem informações de forma restrita. Não há predefinições, o administrador cria o usuário com o acesso que julgar mais adequado.

    Este item permite criar de um histórico de utilização do software de modo que informe ao administrador tudo que um usuário fez no sistema, quais registros incluiu, alterou ou mesmo excluiu. Tudo é registrado com data e hora das operações realizadas. Em todas as telas com controle de log, basta um clique para ver o histórico do registro exibido na tela. Mesmo que seja excluído um determinado cadastro, ainda assim será possível ver o seu conteúdo. Isso representa segurança e garantia de preservação das informações digitadas. Nada entra ou saí do SGCP sem deixar um histórico.

    A Equipe Theòs está preparada para atender os usuários com as mais diversas necessidades em pelo menos 5 canais de atendimento. Pelo suporte Remoto, encurtamos as distâncias e os atendimentos são comparáveis ao presencial. As dúvidas mais complexas podem ser sanadas falando direto com a nossa equipe pelo telefone ou pelo Skype. O TheòsMessenger é o comunicador exclusivo dos softwares da família SGCP que, além de promover a comunicação entre os usuários, tem um canal exclusivo de atendimento ao cliente e pode ser acionado a qualquer momento. O quinto canal com dicas de uso, informações, notícias e interação é o nosso perfil no Twitter e o blog do sistema. Mas nosso atendimento não para por aqui.

    O sistema apresenta ajuda detalhada em TODAS as suas telas e que podem ser acessadas através da tecla F1 e tem um manual completo com 174 páginas.

    Para finalizar, caso opte por uma padronização do sistema em todas as unidades da diocese, disponibilizamos um atendimento personalizado e treinamentos presenciais previamente agendados.

    Apresenta um cadastro completo dos fiéis da paróquia. São mais de 80 campos para preenchimento sendo que nenhum deles é obrigatório, o que dá liberdade para o usuário utilizar apenas o que julgar mais necessário. Permite a seleção de Comunidade, Grupo, Pastoral, Movimento, Ministério, Profissão e Estado civil dentre outros 23 itens totalmente personalizáveis.

    O usuário pode atribuir uma foto ao fiel através de arquivo ou diretamente de uma câmera, sem necessidade de instalações específicas. Há ainda espaço para o cônjuge, que já pode ser colocado no dízimo sem a necessidade de uma nova ficha, além dos filhos, que também ficam relacionados ao fiel. O SGCP possui uma completa base postal – atualizada em 2011 – que facilita a inclusão de endereços, pois os campos são preenchidos automaticamente após a digitação do CEP.

    A numeração dos dizimistas pode ser manual ou automática. Se for manual o usuário pode atribuir o código que desejar ao fiel, desde que não esteja em uso por outro dizimista, se for automática, pode ser configurada de duas formas; atribuindo sempre o maior número cadastrado mais um ou atribuindo o primeiro número disponível, desta forma evita a formação de “espaços em branco” na numeração. O código de um dizimista é facilmente alterado através da própria ficha do fiel.

    Possui um sistema dinâmico de geração de relatórios. Os filtros são abrangentes a todos os campos cadastrados e permite uma combinação quase ilimitada com os mais de 40 campos para selecão. O usuário pode gerar o mesmo filtro para todos os demais tipos disponíveis.

    Exemplo de filtro: emitir um relatório de dizimistas aniversariantes que participam de uma determinada comunidade e que têm determinada profissão.

    Neste exemplo, apenas 4 dos 40 campos disponibilizados foram usados para a emissão de um relatório e, com este mesmo filtro, o usuário pode emitir listagem simples, listagem com endereço, etiquetas, envelopes, carnê de dízimo, mala direta, entre outros tipos. Há ainda opções para escolher o método de ordenação dos dados, os agrupamentos (por comunidade, grupo e agentes), além de poder combinar os dados dos cônjuges e dos filhos. Importante lembrar que as etiquetas e a mala direta podem ser personalizadas conforme mencionadas anteriormente.

    Permite a pesquisa de forma dinâmica em até 12 campos de uma determinada tabela. Não limita-se ao início do registro, faz buscas do tipo: começando com determinada palavra, contendo determinada palavra, terminando com determinada palavra, sendo igual a determinada palavra, sendo maior que determinado valor, dentre outros. Pode-se refinar a busca feita com uma pesquisa nos resultados obtidos e imprimir a lista resultante através de um relatório totalmente personalizável pelo usuário.

    Controle totalmente incorporado ao programa. O cadastro permite a busca das residências por CEP, através de uma base de dados completa disponibilizada pelos correios. Não é necessário cadastrar estes dados. As perguntas da pesquisa são totalmente personalizáveis. A paróquia pode acrescentar novas perguntas, apagar as existente ou apenas modificar para um novo item de pesquisa. O SGCP possui uma grande variedade de relatórios do CENSO. Os filtros são totalmente personalizáveis e permitem um número quase ilimitado de possibilidades de pesquisa dos dados. Relatórios como etiquetas, envelopes e listagens diversas podem ser facilmente obtidos a qualquer momento.

    Os diversos cursos e encontros realizados pela paróquia pode ser controlado com essa recurso. Pode-se determinar a quantidade de participantes por turma, além de data, horário, local e ministrante do curso. Os participantes podem ser cadastrados apenas para um curso e podem ter sua ficha reaproveitada para cursos futuros. Diversos relatórios são facilmente encontrados no SGCP, como lista de chamada, crachá, listas diversas com e sem endereço, etiquetas, mala direta, envelopes entre outros. Os relatórios permitem filtros e opções de ordenação personalizada.

    Permite a distribuição de todos os 21 campos em qualquer uma das 6 linhas disponíveis para o cabeçalho ou ainda nas duas disponíveis para o rodapé dos relatórios. O usuário tem liberdade para trocar a posição dos dados dentro da mesma linha, de escolher a fonte, os estilos, o tamanho das letras e os alinhamentos. No SGCP sua paróquia pode ter até 2 logotipos no cabeçalho. A configuração do cabeçalho dos envelopes é feita à parte, possibilitando um novo layout.

    Permite uma grande gama de configurações para personalização e flexibilização dos recursos do sistema. Algumas das opções são: escolha da forma de numeração dos dizimistas e catequizandos, padrão de papel para os recibos, quantidade de registro por folha dos livros, fazer ou não numeração automática de livros, utilizar ou não o salário mínimo como parâmetro para o dízimo, opções visuais do sistema, diversos itens do financeiro, detalhes para vencimentos de reservas de aluguel de imóveis, entre muitas outras.

    Com o exclusivo gerador de modelos do SGCP o usuário pode criar e salvar quantos modelos desejar. Uma vez salvo no sistema eles podem ser utilizados para gerar mala direta personalizada, relatórios de cursos, certificados, documentos do casamento civil, certidões, lembranças, entre outros relatórios. Estes modelos são montados com a mesma liberdade de criação do Word, por exemplo, com fontes, cores, imagens e tabelas definidas pelo usuário e permite a inclusão das informações disponíveis no banco de dados do SGCP, como o nome do fiel, endereço, entre outros, em qualquer parte do texto do modelo criado.

    No SGCP você configura qualquer modelo de etiqueta, independente do tamanho e quantidade por página. O Configurador é bem simples de utilizar e permite especificar margens, tamanho da etiqueta e da folha, quantidade de etiquetas por linha, quantidade de linhas por folha dentre outros. O usuário pode atribuir um nome para a etiqueta, salvar o modelo e utilizar em todos os relatórios do SGCP que fazem impressão de etiquetas. Há ainda uma série de outras facilidades no momento da impressão da etiqueta, como pular etiquetas já utilizadas na folha e acréscimo de mensagens.

    Aqui está disponível um controle completo das intenções de missa. O usuário pode fazer a utilização simplificada, para lançar uma única intenção ou mesmo programar as intenções, lançando, por exemplo, uma intenção para toda primeira sexta-feira do mês durante oito meses. Tudo no SGCP é configurável, possuindo inclusive possibilidade de linhas em branco para cada tipo de intenção e assim atender aquelas intenções que aparecem de última hora.

    A paróquia pode criar e gerenciar vários calendários simultaneamente. No momento da impressão o usuário pode escolher, dentro de um período de datas, imprimir apenas um calendário ou todos disponíveis. Os eventos são separados por data e horário automaticamente.

    Com esta ferramenta o atendente pode cadastrar várias pessoas e organizar cada agenda e atividade separadamente. O compromisso é agendado com data, hora e descrição. A agenda pode ser impressa, com separação de dias e pessoas e pode ser visualizada na tela de forma adequada para o atendimento na recepção do escritório paroquial, por exemplo.

    Permite o cadastro e a organização dos avisos a serem dados nas missas. Os avisos podem ser separados por comunidade e possuem informações detalhadas das atividades noticiadas. A impressão pode ser feita por datas ou apenas de uma comunidade desejada.

    Disponibiliza o cadastro de pessoas/ empresas e seus respectivos telefones. Ela pode ser impressa ou consultada na tela. Substitui a agenda feita manualmente na secretaria com os contatos importantes para a paróquia e que não estão no rol de cadastros do SGCP.

    Feito para agilizar o trabalho de sistematização e envio de dados paroquiais para a (arqui)diocese e de lá para a Santa Sé, o relatório de estatísticas paróquias é emitido com separação dos batizados, primeira comunhão, casamentos e crismas - classificado por mês nos casos do matrimônio e de idade nos outros sacramentos - do ano desejado.

    Permite o cadastro dos eventos importantes que ocorreram na paróquia. Seu acesso pode ser limitado ao Pároco, se houver interesse. Após o cadastro o sistema pode imprimir o evento selecionado para livro ou diversos eventos de um período.

    Possui duas telas de cadastro de batismo: uma mais completa e abrangente para os registros novos e outra mais resumida para registro de livros antigos. Possibilita colocação de dados completos de pais e padrinhos, incluindo endereços e telefones. Possui um campo específico de observação e a averbação é estruturada em vários tipos: Casamento, Ordem, Nulidade Matrimonial, Dispensa Matrimonial e outros. Cada tipo de averbação solicita campos específicos.

    O SGCP permite ainda a numeração automática ou manual dos livros de batismo. A tela de cadastro possui recurso para ver quais foram os últimos registros lançados além de ter outros modos de busca. É possível ainda a impressão de ficha do batismo e certidão diretamente nesta tela.

    Os relatórios de batismo contam com a emissão de autorizações, apresentações, listagens diversas, lista de chamada para o dia da celebração, certificado de preparação ao batismo, certidão negativa, transferência de batismo, índice para os livros, termo de abertura de livros, termo de encerramento de livros, impressão de livros em diversos modelos.

    O Pedido de Certidão permite o salvamento dos dados, além da importação de fichas já digitadas nos fiéis e nos cadastros de batismo. As certidões podem ser personalizadas por modelos criados pelo próprio usuário assim como as lembranças. Não há um número limite para a quantidade de modelos do sistema.

    Possui duas telas de cadastro de crisma: uma mais completa e abrangente para os registros novos e outra mais resumida para registro de livros antigos. Possibilita colocação de dados completos de pais e padrinho, incluindo endereço e telefones. Possui um campo de observações.

    O SGCP permite ainda a numeração automática ou manual dos livros de crisma. A tela de cadastro possui recurso para ver quais foram os últimos registros lançados além de permitir outros modos de busca. Há ainda impressão de ficha do crismando e emissão de certidão diretamente nesta tela.

    Semelhantes aos listados no Batismo. No Pedido de Certidão permite o salvamento dos dados, além da importação de dados de fichas já digitadas nos fiéis e nos cadastros de crisma. As certidões podem ser personalizadas por modelos criados pelo próprio usuário assim como as lembranças.

    Não há um número limite para a quantidade de modelos do sistema. Há ainda: autorizações, apresentações, listagens diversas, lista de chamada para o dia da celebração, certificado de preparação ao crisma, certidão negativa, transferência de crisma, índice para os livros, termo de abertura de livros, termo de encerramento de livros, impressão de livros em diversos modelos.

    O processo de habilitação matrimonial do SGCP é simplesmente completo, permite o cadastro dos noivos de forma independente ou com dados importados da ficha de fiel o que dispensa a necessidade de digitar novamente as informações.

    É canonicamente perfeito, apto a emitir todos os pedidos de dispensa/licença que o direito canônico prevê. São mais de 140 documentos dentre os quais mais de 20 pedidos de dispensa/licença. Todos os rescritos de dispensa e licença podem ser enviados prontos à cúria. Para facilitar o controle do processo o SGCP disponibiliza um recurso para marcar quais documentos estão sendo pedidos ao casal e quais já foram entregues.

    A tela dispõe das mesmas vantagens de navegação e pesquisa que foram citadas anteriormente no Batismo e no Cadastro dos Fiéis. Há ainda uma série de outros recursos, como: Profissão de fé, Instrumento canônico, delegação para clérigo ou leigo, procuração, emissão de proclamas ou pedido de proclamas para correr em outra paróquia, todos os documentos para o efeito civil, livros, certidões, lembranças, dentre muitos outros.

    Possui um cadastro muito semelhante ao cadastro dos fiéis e com todos os recursos mencionados naquele item. Se a criança for dizimista mirim, basta marcar uma opção, sem a necessidade de redigitar nada. Na própria ficha é exibido também o histórico da catequese com todas as turmas pelas quais a criança passou, suas faltas, seus catequistas e qual a turma atual.

    Uma busca versátil, preenchimento de endereço pelo CEP, layout intuitivo e amigável são outras das características presentes em todo o SGCP e que também são verificadas nesta tela.

    Cadastro completo, com informações dos dias da semana em que acontecem os encontros, horários, locais, livros utilizados e lista de catequistas que permite um número ilimitado de catequistas por turma. Muito intuitivo e fácil de utilizar permite o acréscimo das crianças de várias formas: Por código de cadastro; por seleção de turmas antigas de anos anteriores, sem a necessidade de incluir as crianças uma a uma; por filtro de catequizandos de determinada etapa que estão sem turma; pelo catequizando selecionado; dentre outros.

    O acompanhamento da situação de cada criança é feito por seis status: cursando a turma atual, desistente, reprovado, aprovado, transferido e mudou-se. Há ainda uma grande variedade de relatórios, tais como: listas de chamada, listagens simples, listagens com endereço, relações de catequistas, relações de turmas e horários, aniversariantes, certidões, lembranças, certificados, crachás, entre outros.

    Ao abrir o cadastro para realizar uma oferta de um fiel dizimista, o SGCP mostra para o usuário um histórico dos últimos 12 lançamentos/meses numa lista lateral. Detalhes específicos da última oferta são exibidos na parte superior da tela. Se o fiel desejar, por exemplo, contribuir com 24 meses de uma única vez, o sistema permite que a oferta seja registrada com um único lançamento, que é automaticamente distribuído nos meses de referência.

    Ao concluir a oferta o sistema possibilita a impressão do recibo em até 3 (três) modelos diferentes, inclusive na mini-impressora de cupom, seja ela térmica ou matricial e de conexão LPT1 ou USB. O SGCP permite ainda alteração e exclusão das ofertas nesta mesma tela. Todas as operações efetuadas são gravadas num histórico para consulta futura, inclusive as exclusões.

    Todo o processo de lançamento de ofertas pode ser facilitado com a utilização de código de barras ou de cartão magnético, encomendado pela paróquia, para localizar o fiel.

    Apresenta uma grande variedade de relatórios para o dízimo. É o item mais completo e diversificado do SGCP. Possui várias opções de relatórios sintéticos e analíticos, possibilitando, por exemplo, listagens de aniversariantes que estão ofertando em determinado período dentre diversos outros filtros, dentre eles: comunidade, profissão, idade, ministério, movimento e pastoral.

    Todos os relatórios podem ser emitidos em forma de lista, com ou sem endereço, envelope, etiqueta, carnê, carteirinha e mala direta. O mesmo é valido também para os dizimistas que não estão ofertando.

    Há ainda extrato do dízimo, com demonstrativo das ofertas em um período selecionado para enviar aos dizimistas, grades preenchidas ou em branco, gráficos totais ou por comunidade, relação de atrasados com possibilidade de etiquetas, emissão de carnês dentre muitos outros. Alguns relatórios apresentam ainda o código de barras, para facilitar a busca do fiel posteriormente.

    Realiza de forma simples, porém completa, o controle das finanças da paróquia. Além dos campos tradicionais de crédito, débito, data e valor, possui ainda centro de custo, histórico padrão e código contábil estruturado. Estes itens são configuráveis e pode ser habilitado ou desabilitado de acordo com as necessidades da paróquia. Permite a pesquisa de várias formas e com filtros personalizáveis. Apresenta balancetes, livro caixa, fluxo de caixa, balancete em colunas, para publicação em murais e diversos outros relatórios separados por comunidade ou centro de custo.

    Há ainda um completo controle de contas a pagar e a receber, com possibilidade de emissão de recibos integrados. Todos os itens do financeiro e da contabilidade permitem a auditoria através dos históricos (LOG) que o sistema grava automaticamente. É mais segurança para seus dados e mais transparência para as ações realizadas dentro do sistema.

    O velho dilema de não saber ao certo quais são e onde estão os bens temporais da paróquia pode ser resolvido com as ferramentas do menu RERUM do SGCP. Este módulo oferece um amplo e completo cadastro dos AUTOMÓVEIS, MOVÉIS, IMÓVEIS e LOCAÇÕES que a paróquia possui.

    Os relatórios gerenciais são sob medida para controlar e organizar o inventário da comunidade. Se a paróquia tiver um cemitério sob sua responsabilidade o sistema tem opção de cadastramento e controle de túmulos.